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6s管理中心信息整理部规章制度
日期:2017-03-21 19:22:21  发布人:Kjxy_jdgcxy  浏览量:144
6S管理中心
信息管理部
工作流程及其注意事项
   每日督察部反馈信息为优寝和差寝照片资料。
   照片分别为前一天晚上查寝照片和当天中午查寝照片。
   信息管理部当天值班员需在当天下午6点之前接收到督察部前一天晚上和当天中午的所有查寝照片资料。
   督察部值勤员将差寝照片附上单元寝室号后传送给信息管理部当天值班员,信息管理部当天值班员负责将信息整理归类后的一个总文件夹传送给办公室当天值班员。信息管理部当天值班员需在当天晚上十点之前将整理好的文件传送给办公室当天值班员。
信息管理部整理资料步骤:
1.收到照片资料后给照片命名:格式为照片上注释的寝室编号或者督察部值班员提供的寝室号信息以及晚上(前一天晚上查寝资料)或中午(当天中午查寝资料)查寝尾缀。(注:记得区分优差寝)
    X栋-X单元-寝室号(晚上/中午)
    例如:8-4-308晚上
  5栋格式为:X栋-寝室号(晚上/中午)
             例如:5-102中午
收到的照片
              

2.建立单元文件夹,一个单元的照片放入一个文件夹中。(注:记得区分优差寝)
  单元文件夹名称 格式为:X栋X单元
例如:8栋三单元(栋前为数字,单元前为中文小写数字)

3.建立优寝、差寝两个文件夹,将前一天晚上和当天中午的优寝、查寝单元文件夹分别放入其中。

4.建立一个总文件夹,将当日单元文件夹放入其中
  文件夹格式为:年.月.日+机电工程学院卫生情况
例如:2016.12.12机电工程学院卫生情况
  (日期用阿拉伯数字,分隔符号为 . )

5.将总文件夹在当天晚上十点钟之前发送给当日办公室值班员
   QQ上发送文件夹要先压缩,然后发送压缩文件




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